Diese Richtlinie enthält möglichst klare und einfache Informationen über die Datenverarbeitung durch das Muséum national d'Histoire naturelle und das Museum für Naturkunde Berlin (im Folgenden „die Museen“) auf der Website changing-natures.org. Sie wird Ihnen helfen, besser zu verstehen, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wie wir sie unter Wahrung Ihrer Rechte verwenden.
Die Museen verpflichten sich, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Ihre Privatsphäre zu schützen, indem sie den Schutz, die Vertraulichkeit, die Unveränderlichkeit, die Verfügbarkeit und die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, gewährleisten.
Die für die Verarbeitung Verantwortlichen sind das Muséum national d'Histoire naturelle, vertreten durch seinen Präsidenten Dr. Bruno David, und das Museum für Naturkunde Berlin, vertreten durch seinen Generaldirektor Prof. Johannes Vogel. Es handelt sich um öffentliche Einrichtungen, deren Hauptsitze sich in 57, rue Cuvier - Paris 05 bzw. Invalidenstr. 43 - 10115 Berlin befinden. Email: bruno.david [at] mnhn.fr; johannes.vogel [at] mfn.berlin
Die Datenschutzrichtlinie ist bei der Registrierung direkt auf der Website sowie über einen sichtbaren Link in der Fußzeile auf allen Seiten zugänglich.
Diese Richtlinie kann jederzeit aktualisiert werden. Dementsprechend wird den Nutzer:innen empfohlen, sich auf die jeweils aktuelle Version zu beziehen.
1. Die wichtigsten Grundsätze
Die Museen verpflichten sich zu den folgenden wesentlichen Grundsätzen, um die Einhaltung der Grundrechte zu gewährleisten:
- Transparenz: Wir stellen Ihnen alle relevanten Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich der Zwecke und Empfänger:innen, zur Verfügung;
- Datenminimierung: Wir erheben und verarbeiten nur Daten, die den Zwecken, für die sie erhoben wurden, entsprechen, dafür erheblich sind und nicht darüber hinausgehen;
- Vertraulichkeit und Integrität: Wir ergreifen alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Offenlegung, Verlust, Änderung oder Zugriff durch unbefugte Dritte zu schützen;
- Aufbewahrung: Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke der bestimmten Verarbeitung oder Dienstleistung erforderlich ist;
- Wahrung Ihrer Rechte: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, auf die Verarbeitung Ihrer Daten zuzugreifen, sie zu ändern oder ihr zu widersprechen, entweder direkt über Ihre persönlichen Bereiche, über den Projektteam oder über die Datenschutzbeauftragten der Museen. Wenn es gesetzlich zulässig ist, bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Ihr Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten auszuüben;
- Verpflichtung unserer Partner: Vorgänge, für die wir spezialisierte Partner einsetzen, sind Gegenstand eines Vertrags, um Ihnen den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Rechte zu gewährleisten.
1.1 Zu welchen Anlässen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Daten können gesammelt und verarbeitet werden bei:
- der Einrichtung öffentlicher Nutzer:innenprofile, um Beiträge ihren Autor:innen zuordnen zu können.
- der Einrichtung interner Nutzer:innenprofile mit den Kontaktdaten der Nutzer:in
- dem Austausch zwischen den Hosts der Plattform und den Nutzer:innen: Erstellung eines Kontos, Benachrichtigungen über Beiträge, Informationen über das Projekt oder die Nutzung der Plattform.
- Durchführung anonymer Umfragen unter den Nutzer:innen zu Forschungszwecken und zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Plattform.
1.2 Welche persönlichen Informationen sammeln die Museen?
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt identifizierbar ist.
Die Museen sammeln und/oder verarbeiten Informationen, die für die Erbringung ihrer Dienstleistungen unbedingt erforderlich sind. Diese Informationen sind mit einem Sternchen gekennzeichnet und beziehen sich im Allgemeinen auf Ihren Anmeldenamen und Ihre E-Mail-Adresse sowie optional auf Ihr Geburtsjahr und Foto. Die IP-Adressen der Nutzer:innen der Website werden vom MNHN ebenfalls für einen begrenzten Zeitraum in einem Anfrageprotokoll gesammelt.
In Übereinstimmung mit dem Gesetz sammeln die Museen keine Daten, aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, keine genetischen Daten, keine biometrischen Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, keine Gesundheitsdaten oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person.
2. Wie verwenden die Museen Ihre Daten?
Die personenbezogenen Daten, die direkt von Ihnen gesammelt werden, sind diejenigen, die in den auf der Website bereitgestellten Formularen angegeben werden. Sie werden zu den nachstehend beschriebenen Zwecken gesammelt.
Bestimmte Informationen sind für die Inanspruchnahme der jeweiligen Dienste unerlässlich (mit einem Sternchen gekennzeichnet). Wenn Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen den betroffenen Dienst nicht anbieten.
Die Fristen für die Aufbewahrung Ihrer Daten werden von den Museen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und vertraglichen Auflagen festgelegt. Diese Fristen werden im Zusammenhang mit den verfolgten Zwecken festgelegt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten entweder gelöscht oder aufbewahrt, nachdem sie anonymisiert wurden, d. h. so verändert wurden, dass es endgültig unmöglich ist, sie einer Person zuzuordnen.
In Anwendung der EU-Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten kann es sein, dass wir bestimmte Dokumente, die Sie betreffen und die von administrativem Nutzen oder von wissenschaftlichem, statistischem oder historischem Interesse sind, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist aufbewahren müssen.
Als Nutzer:in garantieren Sie, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen richtig, vollständig und aktuell sind.
Verwaltung und Funktionen des Benutzerkontos
| Zwecke | Erstellung und Verwaltung des Benutzerkontos |
| Rechtsgrundlage | Notwendig für die Erfüllung eines Vertrags |
| Verarbeitete Daten und Dauer der Speicherung | E-Mail-Adresse*, Anmeldename*, Geburtsjahr, Profilfoto. Diese Daten werden bis zu 5 Jahre nach der letzten Anmeldung der Nutzer:innen aufbewahrt, es sei denn, die Nutzer:innen meldet sich ab. Der Anmeldename und das Geburtsjahr können bei Bedarf zu Forschungszwecken aufbewahrt werden. |
| Empfänger:innen | Die zuständigen Abteilungen des Muséum national d'Histoire naturelle und des Museums für Naturkunde Berlin. |
Zuordnung der Daten einer Beteiligung zum Autor
| Zwecke | Sicherstellung der Zuverlässigkeit und Verwertbarkeit der gesammelten Teilnahmedaten |
| Rechtsgrundlage | Berechtiges Interesse für die Verarbeitung: Verknüpfung von persöhnlichen Profilen mit Beiträgen. |
| Verarbeitete Daten und Dauer der Speicherung | E-Mail-Adresse*, Anmeldename*. Die Identifikationsdaten werden so lange aufbewahrt, wie die Teilnahmedaten verwendet werden. Die E-Mail-Adresse wird 5 Jahre lang aufbewahrt und dann in ein Zwischenarchiv verschoben, damit sie nur dann abgerufen werden kann, wenn es Probleme mit den Teilnahmedaten gibt. |
| Empfänger:innen | Die zuständigen Abteilungen des Muséum national d'Histoire naturelle und des Museums für Naturkunde Berlin. |
Durchführung von anonymen Nutzungsumfragen
| Zwecke | Wissenschftliche Auswertung |
| Rechtsgrundlage | Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegeben. |
| Verarbeitete Daten und Dauer der Speicherung | Anmeldename, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr. Die Identifikationsdaten werden gespeichert, solange die Teilnahmedaten verwendet werden. Die E-Mail-Adresse wird 5 Jahre lang aufbewahrt und dann in ein Zwischenarchiv verschoben, damit sie nur dann abgerufen werden kann, wenn es Probleme mit den Teilnahmedaten gibt. |
| Empfänger:innen | Die zuständigen Abteilungen des Muséum national d'Histoire naturelle, des Museums für Naturkunde Berlin in Absprache mit ihren wissenschaftlichen Partner:innen. |
Administrative und technische Verwaltung der Website
| Zwecke | Gewährleistung der Sicherheit der Plattform |
| Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse der für die Verarbeitung Verantwortlichen: Erkennen, Beheben und Vorbeugen von betrügerischen Aktivitäten auf der Plattform. |
| Verarbeitete Daten und Dauer der Speicherung | Namentlich gekennzeichnete Verbindungsstatistiken. Diese Daten werden maximal 6 Monate aufbewahrt. |
| Empfänger | Die Serviceeinheit Mosaic (MNHN-SU). |
Verwaltung von Anträgen bezüglich des Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit
| Zwecke | Ihnen zu ermöglichen, Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten auszuüben |
| Rechtsgrundlage | Gesetzliche Pflicht |
| Verarbeitete Daten und Dauer der Speicherung | Inhalt des Austauschs, Name*, Vorname*, E-Mail-Adresse, Identitätsnachweis (in Ausnahmefällen, wenn wir keine andere Möglichkeit haben, Sie zu identifizieren), Kopie der angeforderten Daten (1 Jahr) |
| Empfänger:innen | Die zuständigen Abteilungen des Muséum national d'Histoire naturelle und des Museums für Naturkunde Berlin. |
Gesetzliche oder behördliche Anforderung
Die Museen können verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, wenn berechtigte Anfragen von öffentlichen Behörden vorliegen, einschließlich der Erfüllung von Anforderungen im Bereich der nationalen Sicherheit, der Betrugsbekämpfung oder einer anderen gesetzlichen Verpflichtung.
3. Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten
Die Museen verpflichten sich, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und insbesondere zu verhindern, dass sie beschädigt, gelöscht oder von unbefugten Dritten eingesehen werden.
4. Rechte der Personen, deren Daten gesammelt und verarbeitet werden
Es wird ausdrücklich vereinbart, dass die von den Museen gesammelten personenbezogenen Daten zu den in dem vorliegenden Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecken verwendet werden.
Gemäß den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und unter der Voraussetzung, dass die Bedingungen erfüllt sind, haben Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung und Widerspruch aus einem berechtigten Grund (mit Ausnahme von Prospektionszwecken, bei denen die Angabe eines Grundes nicht erforderlich ist) und, soweit gesetzlich zulässig, auf Einschränkung, Übertragbarkeit und Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können jederzeit Anweisungen bezüglich der Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod formulieren.
Diese Rechte können jederzeit ausgeübt werden, sofern Sie Ihre Identität über einen Authentifizierungsbereich nachweisen, sofern dies möglich ist, oder indem Sie eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments übermitteln. Die Nutzer können ihre persönlichen Daten auch selbst über ihr Konto ändern.
Wenn Sie weitere Informationen über den Inhalt dieser Rechte erhalten möchten, können Sie sich an die Datenschutzbeauftragten der Museen unter den Adressen dpo [@] mnhn.fr (Paris) oder datenschutz [@] mfn.berlin (Berlin) wenden.
Die Museen werden Ihren Anträgen auf Ausübung Ihrer Rechte so schnell wie möglich nachkommen, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang der Anträge.
Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwaltung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL) einreichen.
5. Cookies
Diese Website verwendet Cookies und andere verwandte Technologien (der Einfachheit halber werden alle diese Technologien als "Cookies" bezeichnet).
5.1 Was sind Cookies?
Cookies sind Textdateien, die automatisch auf der Festplatte Ihres Computers, Tablets oder Mobiltelefons gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie werden von Ihrem Internet-Browser verwaltet.
Cookies haben viele Verwendungszwecke: Sie können verwendet werden, um Ihre Kundennummer zu speichern, um die Sprache zu bestimmen, in der die Webseite angezeigt wird, um Ihr Surfverhalten zu statistischen Zwecken zu verfolgen usw.
Es gibt verschiedene Arten von Cookies:
Cookies, die nicht Ihre Zustimmung erfordern:
- "Notwendige", interne Cookies, die die Speicherung von Informationen zwischen zwei Besuchen derselben Website auf demselben Gerät ermöglichen (z.B. die Speicherung von Anmeldeinformationen oder auch von Elementen zur Anpassung der Benutzeroberfläche);
- "Statistische" Cookies, die es einer Website ermöglichen, Ihre Interaktionen zu überwachen und Statistiken zu erstellen, um die Surf-Qualität zu optimieren. Die erstellten Statistiken müssen anonym sein (d.h. sie lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu).
Cookies, die Ihre Zustimmung erfordern:
- Interne oder "First-Party"-Cookies werden von der Website abgelegt. Sie können zusätzlich zu den erforderlichen Cookies verwendet werden, um personenbezogene Daten zu sammeln, das Nutzungsverhalten zu verfolgen und für Werbezwecke zu nutzen. Aus diesen Gründen ist ihre Hinterlegung von der Einholung Ihrer Zustimmung abhängig;
- "Drittanbieter-Cookies" sind Cookies, die von anderen Seiten als der Hauptseite abgelegt werden. Sie werden in der Regel von Dritten verwaltet, die von der besuchten Seite und nicht direkt von Ihnen befragt wurden. Dadurch können diese Dritten sehen, welche Seiten Sie auf der Website besucht haben, und Informationen über Sie sammeln. Aus diesen Gründen ist auch ihre Hinterlegung von der Einholung Ihrer Zustimmung abhängig.
5.2 Wie verwenden wir Cookies?
Technische Cookies
Die Website muss diese Cookies verwenden, um bestimmte Webseiten betreiben zu können. Aus diesem Grund erfordern sie nicht Ihre Zustimmung.
RememberMe
| Name | Service | Speicherung | Funktion |
| RememberMe | Benutzer:innen-Service | sieben Tage | Speicherung der Verbindungsdaten |
Tarteaucitron
| Name | Service | Speicherung | Funktion |
| Tarteaucitron | Benutzer:innen-Service | ein Jahr | Speicherung der Cookie-Einstellungen |
Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Analytische Cookies
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Matomo
| Name | Service | Speicherung | Funktion |
| _pk_ref* | Webanalysedienst | sech Monate | Verweiser-IDs speichern |
| _pk_testcookie* | Webanalysedienst | Sitzung | Zählen und Verfolgen der besuchten Seiten |
| _pk_id* | Webanalysedienst | dreizehn Monate | Eine eindeutige Benutzer-ID speichern |
| _pk_ses* | Webanalysedienst | dreißig Minuten | Eine eindeutige Sitzungs-ID speichern |
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5.3 Aktivieren/Deaktivieren und Löschen von Cookies
Über Ihren Internetbrowser können Sie Cookies automatisch oder manuell löschen. Sie können auch festlegen, dass bestimmte Cookies nicht platziert werden dürfen. Eine weitere Option besteht darin, die Einstellungen Ihres Browsers so zu ändern, dass Sie jedes Mal eine Nachricht erhalten, wenn ein Cookie gesetzt wird. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Hilfebereich Ihres Browsers.
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5.4 Cookies blockieren
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